Excel từ lâu đã là một trong những công cụ quen thuộc so với dân văn phòng. Tuy vậy trong quy trình sử dụng sẽ có lúc chạm mặt tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà đắn đo xử lý cố kỉnh nào. Nội dung bài viết dưới đây, công ty chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách tương khắc phục đơn giản dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nhất.

Bạn đang xem: File excel bị mất format


Biểu hiện của tệp tin Excel bị lỗi định dạng

Trước khi tìm biện pháp xử lý tình huống lỗi này, bọn họ cần phải ghi nhận được mất định hình là trường hợp như thế nào? Bạn thao tác làm việc với Excel, vẫn trong quá trình nhập dữ liệu cũng giống như tiến hành chỉnh sửa.

Định dạng lại fonts chữ, kích thước, bảng biểu, màu sắc… của sheet kia một giải pháp hoàn hảo. Tuy vậy trong quy trình lưu file rồi mở lại định dạng không còn được thiết lập cấu hình như ban đầu. 

*
File Excel bị lỗi định dạng phải làm gì?

Phần ký kết tự đã tạo trên Excel không còn dễ đọc tất cả phần cam kết tự chèn thêm vào. Chỉ với dữ liệu cập nhật thêm vẫn còn đấy nhưng định dạng những bị mất không hề như cũ.

Lỗi này thì ko gây ảnh hưởng đến biến đổi của tài liệu nhưng khiến người sử dụng sẽ cảm giác khó chịu. Thành quả mình đựng công chế tạo ra không thể như ý muốn. 

Nếu chúng ta đang chạm mặt tình trạng như lỗi vẫn kể trên trên đây hãy theo dõi nội dung bài viết để gồm cho bản thân những tay nghề ở trường hợp này nhé! 

Nguyên nhân dẫn đến file Excel bị lỗi định dạng 

Đối với tình trạng file Excel bị lỗi định dạng rất có thể người dùng chạm mặt lỗi cơ bản sau: 

– Do người dùng đã chuyển đổi phiên phiên bản đọc khác với phiên phiên bản soạn thảo tức thì từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo cần sử dụng trình biên soạn thảo Excel 2007 dẫu vậy khi mở lại sử dụng phiên phiên bản Excel 2013. 

– Lỗi do bản Microsoft Office chưa được update đầy đủ nên khi soạn thảo và mở lại bị mất format lúc đầu. 

*
Chỉ có 3 vì sao chính dẫn mang đến file Excel bị lỗi định dạng

– Một trường đúng theo nữa, khi lưu bảng tính không để ý định dạng file. Vô tình người dùng lưu file dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của những phiên bạn dạng Office thuộc nuốm hệ đầu tiên.

Vì là phiên bản đầu tiêu đề nghị mọi tác dụng hỗ trợ, ứng dụng đều không rất đầy đủ và xuất sắc bằng những bạn dạng sau này. Thiết yếu vậy mà khi mở lên trang tính dễ gặp gỡ tình trạng tệp tin bảng tính bị mất định dạng ban đầu. 

Mẹo tránh việc file Excel bị lỗi định hình

Khi chúng ta gặp chứng trạng lỗi không còn định dạng như cũ sẽ đa số người tự đặt ra câu hỏi: “Liệu tất cả cách làm sao để tránh được tình trạng này nữa không?”

Ngay hiện giờ sẽ giới thiệu đến mọi fan một mẹo bé dại để kị bị lỗi định dạng. Đó là trong lúc lưu đưa hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và triển khai như giải đáp dưới đây: 

– bước 1: chọn lựa file Excel vừa xong đang phải lưu lại. 

*
Trước lúc lưu file nên suy xét định dạng file quan tâm đến định dạng của nó

– cách 2: Ở ở đoạn Excel Workbook thì nên lựa chọn Excel 97 – 2003 Workbook.

Xem thêm: Cách Nấu Xôi Lạc Ngon Bán Đắt Khách, Cách Nấu Xôi Lạc Ngon Nhất Ai Ăn Cũng Phải Khen

– cách 3: Bấm lựa chọn “Save” để cất giữ bảng tính là dứt xuôi. 


Có thể bạn quan tâm:Hé lộ phương thức sửa lỗi không format được số vào ExcelKhắc phục lỗi ko in được file excel

Các giải pháp sửa lỗi file excel bị mất định dạng

Sau đây đang là những cách khắc phục tình trạng file bị lỗi cấp tốc mà đem lại kết quả nhất. 

Sửa lại định hình file Excel 

Sau khi dứt các công việc cần bắt buộc làm đối với trang tính. Phương thức tàng trữ về định hình Excel 97 -2003 đã có nhắc đến ở vị trí bên trên. Tuy nhiên, chú ý để phần đuôi format là (*.xls) hoặc (*xlsx) bắt đầu chuẩn.

Chính cách thức này sẽ khiến cho việc mở file dễ dàng hơn nhiều. Cho dù mở bên trên một laptop khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như trước đó đâu nhé!

*
Khi phân biệt lỗi chỉ cần đổi lại format của nó

Thật solo giản, chỉ cách việc biến đổi cách lưu file đuôi format là đã có thể sửa lỗi này cấp tốc chóng. 

Chạy lại chiếc lệnh nhằm sửa lỗi 

Đây là một cách đề xuất nhiều sự tinh tế cũng như cẩn thận khi thực hiện. Vậy cho nên hãy làm đúng theo quá trình sẽ khuyên bảo được kể đến. 

– bước 1: khi mở file Excel mà cảm giác định dạng đã trở nên lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alt + F11. Gồm ngay một cửa ngõ sổ mở ra mang thương hiệu Visual Basic. 

– bước 2: sẽ sở hữu được một loạt danh mục hiện ra trong cửa ngõ sổ, chúng ta chỉ việc chọn mục “Insert” rồi đi cho Module. 

– cách 3: tiếp sau chỉ việc thực hiện thao tác copy với paste lại gần như lệnh sau tại vỏ hộp thoại hiển thị tại Module. Hãy đánh dấu các lệnh dưới đây để tiến hành sửa lỗi. 

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub 
*
Chỉ bài toán copy rồi paste lại mẫu lệnh để máy chạy

– bước 4: Cuối cùng, chúng ta chỉ bài toán nhấn F5 để khởi chạy những dòng lệnh tại hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi mong chờ khoảng vài ba phút để hành lang cửa số chạy không còn lệnh. Tiếp đó tắt nó đi và chất vấn lại phần lỗi Excel sống trên đã có được khắc phục như lúc đầu hay chưa.


Repair lại file Excel khi nhận ra lỗi 

– cách 1: Hãy mở một tệp tin Excel còn mới rồi nhấn vào phần file đi đến xuất hiện để chuẩn bị mở file. 

– bước 2: Khi hộp thư thoại xuất hiện nhớ bấm lựa chọn Computer và lựa chọn tiếp “Browse” với đi mang lại file Excel đang chạm mặt lỗi nhưng chưa được sửa.

– cách 3: thừa nhận mở tệp tin Excel lỗi rồi tiếp tục dịch chuyển chuột đến mũi tên cửa sổ chỉ xuống lân cận chữ Open. 

– cách 4: Tại màn hình hiển thị phải click chuột tính năng “Open & Repair” để rất có thể thực hiện nay mở file thay thế lại những phần lỗi. Sau khi xong bạn cũng có thể làm phần nhiều thứ khác nếu còn muốn nhưng lưu giữ bật thông báo trên thiết bị tính. Để khi thứ thực hiện hoàn thành sẽ có thông báo gửi cho tới rồi các bạn chỉ việc chọn “Repair”. 

Khi đó, máy vi tính sẽ auto chạy chương trình tiến hành fix lại lỗi của bảng tính Excel. 

*
Mọi fan cũng rất có thể Repair nhằm khắc phục lỗi

Trong trường thích hợp vẫn không tồn tại gì xảy ra, có nghĩa là file Excel đang còn lỗi. Khi đó, hãy bấm chọn lại Extract Data giúp khôi phục phần dữ liệu đang lỗi là được. 

Trong khuôn khổ bài bác viết, cửa hàng chúng tôi đã bật mí cho mọi fan một số cách thức khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng qua đều nội dung vẫn đề cập, hầu hết người có thể áp dụng thành công. Hãy truy cập viagrapricewww.com tiếp tục để update những thông tin nóng hổi và hữu ích nhé!